අද අපි කථා කරන්නෙ Project Management වල basics ගැන.
Project Management ප්‍රධාන කොටස් 4කට බෙදන්න පුලුවන්.
- Management Activities (කලමණාකරන ක්‍රියාවලිය)
- Project Planning (ව්‍යාපෘති නිර්මාණය)
- Project Scheduling (ව්‍යාපෘති උප ලේඛණය කිරීම )
- Risk Management (අවදානම් කලමණාකරණය)
- Management Activities
- Proposal Writing (යෝජනා සටහන් කරගැනීම)
- Project planing and scheduling (ව්‍යාපෘති සැලසුම් කිරීම සහ සටහන් කරගැනීම)
- Project costing (ව්‍යාපෘතියට යන වියදම ගණනය කිරීම)
- Project monitoring and reviews (ව්‍යාපෘතිය පාලනය හා පසු විපරම)
- Personnel selection and evaluation (පුද්ගල තෝරාගැනීම හා පරීණාමණය)
- Report writing and presentations (වාර්තා ලිවීම හා ඉදිරිපත් කිරීම)
Project Manager සම්පූර්ණයෙන්ම project ඒකේ ව්‍යාපෘති වාර්තාව ලිවීම සම්බන්ධව වග කිව යුතුයි. ඔහු පාරිභෝගිකයාට හා ව්‍යාපෘති භාර අායතනයට යන දෙකටම ඒ සම්බන්ධව වග කියනවා. ව්‍යාපෘති වාර්තාව සාමාන්‍යයෙන් ලියවෙන්නෙ සංක්ෂිප්තව පැහැදිලි වාර්තාවක්. ඒකෙ වැදගත්ම තොරතුරු ටික වාර්තාවට අැතුලත් වෙනවා.
ප්‍රගති වාර්තා සමාලෝචන රැස්වීම් වලදී මේ තොරතුරු ඉදිරිපත් කරන්න හැකියාව තියෙන්න ඔින.
- Project ඒකට අවශ්‍ය කාර්ය මණ්ඩලය බදවා ගැනීම
- Project ඒක සැලසුම්ගත කිරීම
ව්‍යාපෘතියක වැඩිම කාලයක් ගතවන ක්‍රියාවලිය තමයි මේක. ව්‍යාපෘතිය ගැන අදහස ඔලුවට අාපු දවසෙ ඉදන් භාර දෙන දවස වෙනකන්ම නොනවත්වා කෙරෙන ක්‍රියාවලියක්. අලුත් තොරතුරු ඒකතු වීමත් ඒක්කම සැලසුම් ක්‍රමවත්ව වෙනස් කරගන්න පුලුවන්. ප්‍රධාන software plan ඒකට ගැලපෙන විදියෙ කුඩා කුඩා plans වලින් හුගක් දුරට කාල සටහනට හා අයවැයට ගැලපෙන විදියෙ plan ඒකක් හදාගන්න පුලුවන්.
කුඩා plans කිව්වම හුගක් දුරට අයිති වෙන්නෙ...
- Quality Plan (ප්‍රමිති සැලැස්ම)
- Validation Plan ( වලංගුතාවය පරික්ෂා කිරීමේ සැලැස්ම )
- Configuration Management Plan( අාකෘති කලමණාකරන සැලැස්ම )
- Maintenance Plan (පවත්වාගෙන යාමේ සැලස්ම)
- Staff Development Plan(කාර්ය මණ්ඩල සංවර්ධන සැලැස්ම)
- Project Plan ඒකක සැකසුම
- Introduction (හදුන්වාදීම)
- Project Organization (ව්‍යාපෘති සංවිධානය)
- Risk Analysis (අවදානම් විශ්ලේෂණය)
- Hardware and software resource requirements (දෘඩාංග හා මෘදුකාංග අවශ්‍යතා)
- Work Breakdown (කාර්යයන් බිදවැටීමකදී ගන්නා පියවර)
- Project Schedule (ව්‍යාපෘති කාල සටහන)
- Monitoring and reporting mechanisms ( යාන්ත්‍රණ පාලනය හා ඒවා පිලිබද වාර්තා ලබා ගැනීම )
- Project Scheduling
ව්‍යාපෘතිය කොටස් වලට කඩලා ඒ ඒක් ඒක් කොටස කරන්න යන කාලය හා සම්පත් අැස්තමේන්තු ගත කරනවා. වැඩ කරද්දි ඒක දිගටම වැඩ වැටෙන විදියට කාර්යයන් පිලියෙල වෙන්න ඔින.
සමහර වැඩ කරද්දි ඒ වැඩ මත තවත් වැඩ රදා පවතිනවා. කලින් වැඩේ කරන්නෙ නැතුව අලුත් වැඩකට යන්න බැරි විදිහෙ වැඩ පුලුවන් තරම් අවම කරන්න ඔින. Scheduling කියන දේ project managersලාගේ කැපවීම උනන්දුව වගේම අත්දැකීම් මතත් රදා පවතිනවා.
- Scheduling කරද්දි අැති වෙන්න පුලුවන් ප්‍රශ්න
හුගක් වෙලාවට ප්‍රශ්න වල සංකීර්ණත්වය අැස්තමේන්තු ගත වෙන නිසා Solution ඒකක් හදාගන්න වැඩි වියදමක් යනවා. ව්‍යාපෘතියක ඵලදායීතාවය කිසිම වෙලාවක ඉන්න ඔලු ගෙඩි ගාන මත රදා පවතින්නෙ නැහැ. වැඩ ඉවර කරගන්න පරක්කු වුන project ඒකකට මිනිස්සු තවත් ඒකතු කරන ඒක ඒච්චරම හාෙද දෙයක් නෙවෙයි ඒකට හේතුව කථා බහ වැඩි වීම. බලාපොරොත්තු නොවෙන දේවල් ඔින වෙලාවක වෙන්න පුලුවන් project ඒකකට වුනත්.
ඊලග පාඩමෙන් අපි Risk Management ගැන කථා කරමු....
No comments:
Post a Comment